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📄 Type de bail

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Informations du futur locataire

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🏠 Le logement

Description complète du bien loué

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Régime juridique

Surface habitable (m²)

Nb de pièces principales

Étage

Identifiant fiscal (12 chiffres) ⚠️

Chauffage

Eau chaude sanitaire

Équipements privatifs inclus

Cave Parking Balcon Terrasse Jardin Gardien Interphone Digicode

💶 Conditions financières

Loyer, charges, garanties et modalités de paiement

Date de début du bail

Loyer mensuel HC (€)

Charges (€/mois)

Nature des charges

Dépôt de garantie (€)

Modalités de paiement

Jour de paiement

Mode de paiement

Révision annuelle du loyer selon l'IRL (Indice de Référence des Loyers – INSEE)

Zone d'encadrement des loyers (Paris, Lille, Lyon…)

🌱 Diagnostics & Clauses

Performance énergétique et informations complémentaires

Classe DPE (Performance énergétique)

Classe GES (Émissions CO₂)

Consommation énergétique (kWh/an)

Coût annuel estimé (€/an)

Travaux réalisés depuis le départ du dernier locataire

Animaux de compagnie

Assurance habitation obligatoire – Le locataire doit fournir une attestation à chaque renouvellement

📋 Diagnostics annexés au bail

DPE – Diagnostic de Performance Énergétique ERNMT – État des Risques Naturels, Miniers et Technologiques CREP – Constat de Risque d'Exposition au Plomb (avant 1949) Diagnostic Amiante (avant 1997) DDT Électricité (installation > 15 ans) DDT Gaz (installation > 15 ans) État des nuisances sonores aériennes

📝 Clauses particulières

✍️ Signatures

Signez ci-dessous pour finaliser le contrat. Les signatures seront intégrées dans le PDF.

🏠 Le Bailleur

🔑 Le Locataire

ou

🖊️ Signature à distance du locataire

Envoyez un lien sécurisé au locataire pour qu'il relise le bail complet et le signe depuis son téléphone ou ordinateur. Un PDF complet et signé sera généré.

✍️ Votre signature (bailleur)

Apposez votre signature maintenant — elle sera présente sur le PDF final aux côtés de celle du locataire.

🏡 État des lieux

Informations générales

👤 Bailleur :—

🏘️ Bien : 👥 Locataire :

Type

Date

Prénom bailleur

Nom bailleur

Prénom locataire

Nom locataire

Adresse du bien

🚪 État des pièces

Renseignez l'état de chaque pièce

⚡ Compteurs & Clés

Relevés et remise des clés

Électricité (kWh)

Gaz (m³)

Eau (m³)

Nb de clés remises

Observations générales

✍️ Signatures

Signez contradictoirement pour valider l'état des lieux.

🏠 Le Bailleur

🔑 Le Locataire

ou

🖊️ Signature à distance du locataire

Envoyez un lien au locataire pour qu'il relise l'état des lieux et le signe depuis son téléphone.

✍️ Votre signature (bailleur)

Apposez votre signature maintenant — elle sera présente sur le PDF final aux côtés de celle du locataire.

🧾 Quittance de loyer

Reçu mensuel à remettre au locataire

👤 Bailleur :—

👥 Charger un locataire :

Prénom bailleur

Nom bailleur

Adresse du bailleur

Prénom locataire

Nom locataire

Adresse du bien loué

Mois concerné

Date de paiement

Loyer HC (€)

Charges (€)

🖊️ Signature du bailleur

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👤 Mon profil bailleur

Vos coordonnées — pré-remplies automatiquement dans tous vos documents

🏘️ Mes biens

Vos logements enregistrés — réutilisables dans tous vos formulaires

🏘️ Nouveau bien

Nom du bien (étiquette)

Type

Régime

Adresse

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Ville

Surface (m²)

Pièces

Étage

Identifiant fiscal (12 chiffres)

Chauffage

Eau chaude

Classe DPE

Classe GES

🏘️

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Ajoutez un bien pour le réutiliser dans tous vos documents

👥 Mes locataires

Vos locataires enregistrés — réutilisables dans tous vos formulaires

👤 Nouveau locataire

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Code postal

Ville

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Aucun locataire enregistré

Ajoutez un locataire pour le réutiliser dans tous vos documents

✉️ Courriers légaux

Modèles prêts à l'emploi, pré-remplis avec vos informations.

📬

Congé bailleur

Donner congé au locataire pour reprise personnelle, vente ou motif légitime. Préavis légaux automatiques.

⚠️

Mise en demeure de payer

Lettre de relance formelle pour loyers impayés, avec délai de régularisation.

📈

Révision de loyer (IRL)

Notification de révision annuelle du loyer selon l'Indice de Référence des Loyers.

📩

Accusé de réception de congé

Confirmer réception du congé donné par le locataire et rappeler les obligations de départ.

📮

Préavis de départ locataire

Lettre de préavis du locataire à remettre au bailleur, avec calcul automatique du délai légal selon la zone et le type de bail.

🗓️

Avis d'échéance

Document mensuel envoyé avant le paiement, rappelant le montant du loyer et des charges dûs à la date d'échéance.

📨

Relance amiable impayé

Première relance informelle pour loyer en retard, avant toute procédure formelle. Ton courtois et délai de régularisation.

📬 Congé bailleur

Bailleur : Locataire : Bien :

Prénom bailleur

Nom bailleur

Adresse bailleur

Prénom locataire

Nom locataire

Adresse du bien loué

Type de bail

Motif

Précisez le motif

Date d'envoi

Date d'effet du congé

Ville (pour la lettre)

⚠️ Mise en demeure de payer

Locataire : Bien :

Prénom bailleur

Nom bailleur

Adresse bailleur

Prénom locataire

Nom locataire

Adresse du bien loué

Montant total dû (€)

Période(s) concernée(s)

Date de la lettre

Délai de régularisation

Ville (pour la lettre)

📈 Révision de loyer (IRL)

Locataire : Bien :

Prénom bailleur

Nom bailleur

Adresse bailleur

Prénom locataire

Nom locataire

Adresse du bien

🔢 Calcul automatique IRL

Date anniversaire du bail

Loyer actuel HC (€)

Nouveau loyer HC (€)

IRL de référence (trimestre)

Valeur IRL référence

IRL nouveau (trimestre)

Valeur IRL nouveau

Date d'effet

Ville

📩 Accusé de réception de congé locataire

Locataire : Bien :

Prénom bailleur

Nom bailleur

Adresse bailleur

Prénom locataire

Nom locataire

Adresse du bien loué

Date de réception du congé

Date de fin de préavis

Type de préavis

Ville

📮 Préavis de départ locataire

Locataire : Bien :

Prénom locataire

Nom locataire

Adresse du logement quitté

Prénom bailleur

Nom bailleur

Adresse bailleur

Type de bail

Motif (zone tendue / mutation…)

Date d'envoi du préavis

Date de départ prévue

Ville (pour la lettre)

🗓️ Avis d'échéance

Locataire : Bien :

Prénom bailleur

Nom bailleur

Adresse bailleur

Prénom locataire

Nom locataire

Adresse du bien loué

Mois concerné

Date d'échéance (jour du paiement)

Loyer hors charges (€)

Charges (€)

Total dû

Mode de paiement souhaité

Ville (pour la lettre)

📨 Relance amiable pour loyer impayé

Locataire : Bien :

Prénom bailleur

Nom bailleur

Adresse bailleur

Prénom locataire

Nom locataire

Adresse du bien loué

Montant impayé (€)

Mois concerné

Date de la lettre

Date limite de régularisation

Ville (pour la lettre)

💡 La relance amiable précède la mise en demeure. Si elle reste sans effet, utilisez le courrier Mise en demeure.

💰 Suivi des loyers

Suivez vos encaissements mois par mois.

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🖊️ Signatures à distance

Envoyez un lien de signature à votre locataire, aucun compte requis.

➕ Créer un lien de signature

Type de document

Titre du document

Prénom & nom du locataire

Email du locataire (optionnel)

Adresse du bien

Demandes de signature

📊 Aide à la déclaration d'impôts

Régime réel — Formulaire 2044 (revenus fonciers)

Année fiscale

⚠️ Ces informations sont indicatives et basées sur les paiements enregistrés dans BailZen. Elles ne constituent pas un conseil fiscal. Consultez un expert-comptable pour votre situation personnelle avant de soumettre votre déclaration.

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